به کارگیری راهکارهای خلاقانه و نوآوری در جهت کاهش هزینه‌ها
نوآوری در تجارت فقط مخصوص محصولات جدید و مدل‌های تجاری مهیج نیست، بلکه می‌تواند برای فعالیت‌های مورد علاقه هر مدیر مالی و در جهت کاهش هزینه‌ها اعمال شود. روش‌های متفاوتی برای کاهش هزینه‌ها در کسب‌وکار شما وجود دارد. برخی از روش‌ها در کوتاه‌مدت هزینه‌ها را کاهش می‌دهند، اما در بلندمدت منجر به نارضایتی و بی‌انگیزه شدن کارمندان می‌شود. این مسئله، به نوبه خود، منجر به کاهش بهره‌وری و تعامل و در نهایت کاهش درآمد می‌شود. به عبارت دیگر، روش‌های نامناسب کاهش هزینه‌ها، منجر به کاهش درآمد نیز می‌شود.
کارآفرینان برای ادامه حیات خود به یک سکوی پرتاب نیاز دارند. نوآوری می‌تواند با افزایش بهره‌وری، رشد و سودآوری شما این مزیت را فراهم کند.
بر اساس نظرسنجی‌های انجام‌شده، از ۴۰۰۰ کارآفرین کانادایی، فقط یک‌چهارم مشاغل کوچک و متوسط در سال ۲۰۱۶ در زمینه نوآوری و R&D سرمایه‌گذاری کرده‌اند. به منظور دستیابی به موفقیت، نیازی نیست که نوآوری به معنای تغییرات اساسی در جهان باشد، بلکه می‌تواند شامل پیشرفت‌های ساده و افزایشی در هر زمینه از شرکت شما باشد. در این پست با ما همراه باشید تا با چهار راهکار مناسب به منظور استفاده از نوآوری در جهت بهبود بهره‌وری و کاهش هزینه‌ها در کسب‌وکار خود آشنا شوید.
1. روابط با مشتری و میزان فروش خود را بهبود بخشید
عدم بهبود محصولات و خدمات می‌تواند شما را در معرض خطر از دست دادن مشتری در برابر رقبای مبتکرتر قرار دهد. اگر در به‌کارگیری ایده‌های خلاقانه و نوآوری در زمینه وقت و پول سرمایه‌گذاری کنید، مشتریان ارزش اضافی را که برای آنها ایجاد می‌کنید، متوجه شده و از شما قدردانی می‌کنند.
شما می‌توانید با گام‌های ساده مانند بررسی منظم مشتریان، شناسایی پیشرفت‌های احتمالی محصول و ایجاد یک تیم نوآوری برای پیشگام کردن تلاش‌های خود در جهت بهبود فروش و کاهش هزینه‌ها اقدام کنید.
لازم است به منظور رشد و توسعه کسب و کارتان، مخاطبان هدف را شناسایی و آنان را تحلیل کنید. به هر میزان که تحلیل مخاطب به درستی صورت پذیرد، امکان رشد و در نهایت میزان فروش بهبود خواهد بخشید. به منظ.ر این کار می‌توانید از طریق لینک زیر با دوره آموزشی تحلیل مخاطب آشنا شوید.
⇐ دوره آموزشی تحلیل مخاطب و شناخت پرسونا هدف ⇒
۲. هزینه‌ها را کاهش دهید
نوآوری می‌تواند به شما کمک کند تا هزینه‌های اضافی موجود در تجارت خود را کاهش داده و موقعیت بهتری را برای تمرکز بر اهداف بلندمدت فراهم کنید. شما می‌توانید خلاقیت خود را با تغییرات کارآیی عملیاتی مانند ساده‌سازی پردازش سفارش، حذف تنگناهای تولید، کاهش ماشین‌آلات و زمان بیکاری کارکنان اعمال کنید.
هدف این است که دائماً در جستجوی راهکارهای خلاقانه و نوآورانه باشید. این امر می‌تواند انبوهی از مزایا مانند هزینه‌های کمتر، حاشیه سود بهتر، بهبود خدمات به مشتری و افزایش رقابت را به همراه داشته باشد. یک متخصص بهره‌وری می‌تواند در شناسایی نوآوری‌های ضروری در جهت کاهش هزینه‌ها به شما کمک کند.
⇐ مدیریت محصول در عصر نوآوری! نقش مدیر محصول در موفقیت ⇒
۳. موقعیت بازار خود را تقویت کنید
نوآوری می‌تواند به شما کمک کند تا تغییرات بازار را با سرعت بیشتری پیش‌بینی کرده و از فرصت‌ها جلوتر بروید، بنابراین مجبور نیستید در برابر تغییرات واکنش نشان دهید. همچنین، نوآوری می‌تواند به شما کمک کند تا خود را از رقابت با سایرین متمایز کنید. چنین نوآوری‌هایی می‌تواند از طریق تجزیه و تحلیل مداوم روند بازار، گوش دادن به صحبت‌های مشتریان، تأمین‌کنندگان و مشاوران شما و مطالعه کارهایی که رقبا برای شناسایی فرصت‌ها و پرش از آنها اعمال می‌کنند، انجام شود. علاوه بر این، اغلب مفید است که به آنچه در صنعت شما در کشورهای دیگر اتفاق می‌افتد، توجه کنید. با مطالعه کاری که شرکت‌های پیشرو در خارج از کشور انجام می‌دهند، می‌توانید ایده‌های نوآوری برای تجارت خود را پیدا کنید.
۴. روابط کارمندان را بهبود ببخشید
یک محل کار دارای قابلیت خلاقیت و نوآوری باعث تحریک کارمندان می‌شود. پرورش نوآوری در محصولات و تمایل شرکت شما به یک رهبر صنعت، باید گردش کار در محل کار را کاهش و بهره‌وری را افزایش دهد. این امر می‌تواند به نوبه خود منجر به موفقیت بیشتر نوآوری در جهت کاهش هزینه‌ها شود، زیرا کارمندان اغلب بهترین ایده‌های یک شرکت را ارائه می‌دهند.
حتماً به آنها گوش دهید و در مورد نوآوری در همه زمینه‌های کسب‌وکار خود، از جمله نحوه بهبود محصولات، بازاریابی و کارآیی، بازخورد بگیرید. آنها می‌توانند بینش‌های بسیار ارزشمندی در مورد روش‌های نوآوری ارائه دهند.
به حداکثر رساندن رضایت کارکنان از طریق نوآوری و در جهت کاهش هزینه‌ها بسیار مهم است. موارد کمی وجود دارد که افراد در شرکت‌های متوسط تا بزرگ کمتر تمایل دارند تا یک مجموعه قوانین جدید برای کاهش هزینه‌ها وضع شود. اگر کارمندان خود پیشنهادات خلاقانه‌ای را ارائه دهند و احساس کنند که بخشی از روند تصمیم‌گیری برای کاهش هزینه‌ها هستند، نه تنها تمایل به همکاری بیشتری دارند، بلکه ممکن است مشتاقانه مشارکت داشته باشند. از این گذشته، اگر ایده‌های خلاقانه و نوآوری یک کارمند به منظور صرفه‌جویی در هزینه‌ها عملی شود، او در موفقیت شما سهیم است. در صورت موفقیت ایده، وی می‌تواند بخشی از اعتبار موفقیت را به خود اختصاص دهد.
علاوه بر این، هنگامی که کارمندان در یک شرکت متوسط تا بزرگ شروع به تولید و همکاری در زمینه ایده‌های صرفه‌جویی در هزینه‌ها می‌کنند، به احتمال زیاد به تصویر بزرگ اقتصاد کسب‌وکار توجه دارند. اگر از کارمند خود بخواهید راه‌هایی برای کاهش هزینه‌های شرکت پیدا کند، این مسئله، امری شخصی نیست، بلکه یک موضوع سازمانی است که محاسبات آنها در جهت کاهش هزینه‌ها را تشویق می‌کند.
برای دریافت رایگان PDF اصطلاحات تخصصی تحقیقات بازار ⇐ اینجا ⇒ کلیک کنید.
چگونه ایده‌های خلاقانه کاهش هزینه را ایجاد کنیم؟
برخلاف بسیاری از اشکال نوآوری، طراحی ایده‌های کاهش هزینه به خوبی برای طرح پیشنهادی و نرم‌افزار مدیریت ایده مناسب است، زیرا هدف معمولاً تولید تعداد زیادی ایده قابل‌اجرا و آسان است. بنابراین، اگر از یک نرم‌افزار مدیریت ایده استفاده می‌کنید، سعی کنید برخی از این چالش‌ها را مطرح کنید:
“از چه طریق ممکن است مصرف برق خود را کاهش دهیم؟”
“چگونه ممکن است مقدار کاغذ مورد استفاده خود را کاهش دهیم؟”
“چه اقدامات غیر ضروری انجام می‌دهیم که نیازی به آنها نیست؟”
“برای کاهش اتلاف هزینه‌ها چه کاری می‌توانید انجام دهید؟”
و به همین ترتیب…
بدون شک، شما می‌توانید بر اساس عملیات و مناطقی که باید هزینه‌ها را کاهش دهید، چالش‌های بی‌شماری دیگری را به منظور به‌کارگیری نوآوری در کسب‌وکار خود طرح کنید. اگر ایده شما توسط گروه‌های کوچک انجام می‌شود، حتی می‌توانید خلاقیت و نوآوری بیشتری نسبت به چالش‌های ساده داشته باشید. از این رو، پیشنهاد می‌شود تا یک رویکرد مبتنی بر تجربه و عملی‌تر برای تولید ایده‌های کاهش هزینه انتخاب کنید.
به عنوان مثال، پیشنهاد می‌شود تا به جای ایده‌پردازی، یک روز را به عنوان روز بدون کاغذ انتخاب کنید و در آن روز روش‌های بسیار خاصی برای اندازه‌گیری میزان استفاده از کاغذ و اینکه کدام تیم کمترین استفاده را داشته است، بررسی کنید. این یک روش جالب برای کشف روش‌های نوآوری بسیار کاربردی در جهت صرفه‌جویی برای کاغذ است. ایده‌های نوآوری اولیه، اغلب بیش از حد مبهم یا نیازمند سطح بالایی از درک هستند که هیچ ارزشی ندارند. مجبور کردن مردم به تجربه ایده، ذهن آنها را روشن می‌کند.
در انتها باید بگوییم که
نوآوری در تجارت فقط مخصوص محصولات جدید و مدل‌های تجاری مهیج نیست. بلکه می‌تواند برای فعالیت‌های مورد علاقه هر مدیر مالی و در جهت کاهش هزینه‌ها اعمال شود. روش‌های متفاوتی برای کاهش هزینه‌ها در کسب‌وکار شما وجود دارد. برخی از روش‌ها در کوتاه‌مدت هزینه‌ها را کاهش می‌دهند، اما در بلندمدت منجر به نارضایتی و بی‌انگیزه شدن کارمندان می‌شود. این مسئله، به نوبه خود، منجر به کاهش بهره‌وری و تعامل و در نهایت کاهش درآمد می‌شود. به عبارت دیگر، روش‌های نامناسب کاهش هزینه‌ها، منجر به کاهش درآمد نیز می‌شود. این در حالی است که راهکارهای دارای خلاقیت و نوآوری با کاهش هزینه‌ها، منجر به تعامل کارمندان، مشارکت فعال در طرح‌های کاهش هزینه و رضایتمندی بیشتر می‌شود. نوآوری برای موفقیت شرکت شما در فضای تجاری رقابتی امروز، خصوصاً با توجه به تقاضای بیشتر و زیرکی مشتریان، بسیار مهم است. کارآفرینان برای ادامه حیات خود به یک سکوی پرتاب نیاز دارند. نوآوری می‌تواند با افزایش بهره‌وری، رشد و سودآوری شما این مزیت را فراهم کند.
بر اساس نظرسنجی‌های انجام‌شده، از ۴۰۰۰ کارآفرین کانادایی، فقط یک‌چهارم مشاغل کوچک و متوسط در سال ۲۰۱۶ در زمینه نوآوری و R&D سرمایه‌گذاری کرده‌اند. به منظور دستیابی به موفقیت، نیازی نیست که نوآوری به معنای تغییرات اساسی در جهان باشد، بلکه می‌تواند شامل پیشرفت‌های ساده و افزایشی در هر زمینه از شرکت شما باشد. در اینجا چهار روش از متد که باعث نوآوری می‌شود را نام می‌بریم:
۱. روابط با مشتری و میزان فروش خود را بهبود بخشید
۲. هزینه‌ها را کاهش دهید
۳. موقعیت بازار خود را تقویت کنید
۴. روابط کارمندان را بهبود ببخشید
در انتها می‌توانید از طریق لینک زیر، توضیحات کتاب نوهزینه کاهی نوشته استیفن وانکر – جنیفر لولا و ترجمه صدرا امامی – محمدجواد قاضیانی