روشهای مدیریت و اجرای تقویم محتوایی + ویدیو و تمپلیت

مقدمه
در دنیای امروز، تقویم محتوایی یکی از ابزارهای کلیدی برای موفقیت در بازاریابی محتوا و ایجاد ارتباط مؤثر با مخاطبان است. اما داشتن یک تقویم محتوایی بدون مدیریت و اجرای تقویم محتوایی به شکل صحیح، مثل داشتن یک نقشه بیاستفاده است. اجرای تقویم محتوایی به شما کمک میکند تا ایدهها و استراتژیهایی که در مراحل قبل تدوین کردهاید را به بهترین شکل ممکن عملی کنید. در این مطلب، قصد داریم به شما نشان دهیم که چگونه میتوانید با استفاده از تکنیکها و ابزارهای مختلف، مدیریت و اجرای تقویم محتوایی خود را به سطح حرفهای برسانید.
لازم به ذکر است که این مطلب، گام بیستم از دوره آموزشی تقویم محتوایی استراتژی محور است. این در حالی که در گام قبلی به موضوع تقویم محتوایی سایر کسب و کارها پرداختیم.
⇐ گام نوزدهم دوره آموزشی تقویم محتوایی استراتژی محور: تقویم محتوایی سایر کسب و کارها ⇒

در ادامه میتوانید بخشی از ویدیو آموزشی این گام یعنی مدیریت و اجرای تقویم محتوایی را مشاهده نمایید.
ویدیو آموزشی مدیریت و اجرای تقویم محتوایی
ویدیو معرفی دوره جامع آموزش تقویم محتوایی
ثبت نام در دوره آموزش جامع تقویم محتوایی استراتژی محور
دوره آموزش جامع تقویم محتوایی کاملترین دوره تقویم محتوایی با بیش از 200 ویدیو است که شما در این دوره به طور کامل بازاریابی محتوایی و ساختن یک فرآیند محتوایی را به صورت آکادمیک و تجربهمحور آموزش میبینید. این دوره بر مبنای چرخه تقویم محتوایی آماده شده و متشکل از چهار سرفصل اصلی زیر و 28 گام است. (توضیحات بیشتر دوره)
1- تحقیقات محتوایی (7 گام)
2- تدوین تقویم محتوایی (11 گام)
3- مدیریت و اجرای تقویم محتوایی (4 گام)
4- سنجش و توسعه تقویم محتوایی (6 گام)
ویدیوها و فایلهای این دوره به صورت هفتگی بارگزاری میشوند و تا اسفند ماه به پایان خواهد رسید. در حال حاضر بخش زیادی از ویدیوها و فایلهای دوره آپلود شده و پس از ثبتنام در پایان هر هفته، ویدیوهای جدید در پنل کاربری شما قرار میگیرند. هم اکنون میتوانید این دوره را با 15 درصد تخفیف تهیه نمایید:
" کد تخفیف 15 درصدی : rcmd "
برای اجرای یک تقویم محتوایی حرفهای، باید مجموعهای از اقدامات کلیدی را بهطور دقیق انجام دهید. ابتدا با تحقیقات محتوایی شروع کنید تا موضوعات مرتبط با اهداف کسبوکار و نیازهای مخاطبان را شناسایی کنید. سپس تحلیل مخاطب را انجام دهید تا ترجیحات، رفتارها و انتظارات آنها را درک کنید. در ادامه، تحلیل رقبا میتواند به شما دیدگاههای ارزشمندی درباره استراتژیهای محتوای موفق آنها بدهد. پس از این مراحل، با ایدهیابی خلاقانه، موضوعات جذاب را برای محتوای خود پیدا کنید و از طریق عنوانسازی، توجه مخاطبان را جلب کنید. انتخاب کانالهای انتشار مناسب (مثل شبکههای اجتماعی، وبسایت یا ایمیل) و تصمیمگیری درباره قالبهای محتوا (مانند متن، ویدیو، اینفوگرافیک یا پادکست) گامهای نهایی هستند که تضمین میکنند محتوای شما در جای درست و به شکل مناسب به دست مخاطبان برسد. در ادامه به توضیح برخی از پیشنیازهای لازم برای اجرای تقویم محتوایی میپردازیم.
پیشنیازهای لازم برای اجرای تقویم محتوایی
- تحقیقات محتوایی برای تقویم محتوایی
تحقیقات محتوایی شامل شناسایی موضوعات و کلمات کلیدی مرتبط با اهداف کسبوکار و نیازهای مخاطبان است. این مرحله به شما کمک میکند تا محتوایی تولید کنید که هم جذاب باشد و هم به بهبود سئوی سایت شما کمک کند.
- تحلیل مخاطب و پرسونا برای تقویم محتوایی
تحلیل مخاطب شامل شناسایی ویژگیهای جمعیتشناسی، علایق، مشکلات و نیازهای اصلی مخاطبان هدف است. ایجاد پرسوناهای دقیق، به شما کمک میکند محتوایی طراحی کنید که دقیقاً با انتظارات و نیازهای کاربران همخوانی داشته باشد.
- تحلیل رقبا برای تقویم محتوایی
در تحلیل رقبا، محتوای منتشرشده توسط رقبای اصلی خود را بررسی کنید تا بفهمید چه موضوعاتی محبوب است و چه شکافهایی وجود دارد. این اطلاعات به شما کمک میکند تا در تقویم محتوایی خود برتری رقابتی ایجاد کنید.
- ترندیابی برای تقویم محتوایی
با شناسایی روندهای جدید در حوزه کاری خود، میتوانید محتوایی تولید کنید که هم بهروز باشد و هم توجه بیشتری جلب کند. ابزارهایی مثل Google Trends یا هشتگهای پربازدید در شبکههای اجتماعی برای این کار بسیار مفید هستند.
- برند در محتوا برای تقویم محتوایی
محتوا باید نمایانگر شخصیت و ارزشهای برند شما باشد. با استفاده از لحن و سبک منحصربهفرد، هویت برند خود را در محتوای تقویم حفظ کنید و اطمینان حاصل کنید که مخاطبان برند شما را بهوضوح تشخیص میدهند.
- استراتژی محتوایی برای تقویم محتوایی
استراتژی محتوایی شامل تعیین اهداف محتوایی، انتخاب موضوعات اصلی، برنامهریزی انتشار و روشهای اندازهگیری موفقیت است. این مرحله به ایجاد یک چارچوب هدفمند برای تقویم محتوایی کمک میکند.
- ایده محتوایی برای تقویم محتوایی
ایدهیابی محتوایی شامل خلق موضوعات، سرفصلها و داستانهای جذاب است که با نیازهای مخاطب همسو باشد. این ایدهها باید خلاقانه، مرتبط با ترندهای روز و هماهنگ با اهداف برند باشند تا تقویم محتوایی شما را پویا و جذاب کنند.
مواردی که در بالا با آنها آشنا شدید، جز پیشنیازهای اصلی برای تقویم محتوایی و جز تحقیقات اولیه آن محسوب میشوند اما کافی نیستند. لازم به ذکر است که هر کدام از موارد بیان شده به صورت یک گام درسی و آموزشی در دوره تقویم محتوایی استراتژی محور گروه مشاوران سندلوس تدریس شده است و میتوانید از طریق لینکهای موجود در انتهای همین مطلب در کادر سبز رنگ، به آنها دسترسی داشته باشید.
حال که تحقیقات ابتدایی برای تدوین تقویم محتوایی انجام گرفت، نوبت آن است تا تدوین تقویم محتوایی را شروع کنیم. این مرحله شامل مواردی نظیر، عنوانیابی و عنوان سازی، آشنایی با انوع محتوا، قیف بازاریابی محتوایی، کانالهای توزیع محتوا، استفاده از انواع قالبهای محتوایی، خوشه بندی و گراف محتوایی است.
سپس برای هر یک از کانالهای انتشارمان، یک تقویم محتوایی مجزا طراحی میکنیم. تقویمهای محتوایی مانند، تقویم سایت و بلاگ، تقویم اینستاگرام، تقویم تلگرام، تقویم لینکدین، تقویم توییتر، تقویم محتوایی محصول، تقویم کمپین و تبلیغات.
میتوانید در تصویر زیر، نمایی از نقشه راه تدوین یک تقویم محتوایی استراتژی محور را مشاهده نمایید.
نقشه راه تدوین تقویم محتوایی

چه افرادی از تقویم محتوایی استفاده میکنند؟
تقویم محتوایی یک ابزار ضروری برای طیف گستردهای از حرفهایها است:
- مدیران محتوا: برای برنامهریزی، مدیریت و پیگیری اجرای کمپینهای محتوایی.
- تیمهای بازاریابی دیجیتال: برای هماهنگی تلاشها در شبکههای اجتماعی، ایمیل مارکتینگ، و وبسایت.
- کپیرایترها و تولیدکنندگان محتوا: برای درک زمانبندی انتشار و موضوعات موردنیاز.
- طراحان ویدیو و گرافیک: برای تولید محتوای بصری بر اساس تقویم و مهلتهای مشخص.
- کسبوکارهای کوچک: برای مدیریت حضور آنلاین و ایجاد یک برنامه منظم محتوا.
- اینفلوئنسرها: برای هماهنگی پستهای خود با کمپینها و همکاریها.
تکنیکها و نکات اجرای تقویم محتوایی
- زمانبندی دقیق و منطقی
برای هر محتوا یک مهلت واقعبینانه تعیین کنید و مطمئن شوید که زمان کافی برای مراحل تولید، بررسی، و انتشار وجود دارد. از تکنیکهای مدیریت زمان مثل قانون پارکینسون استفاده کنید تا کارها بهموقع انجام شوند.
- شفافیت در وظایف
برای هر محتوا مشخص کنید چه کسی مسئول تولید، ویرایش، و انتشار است. ابزارهایی مثل Asana یا Trello میتوانند برای مدیریت وظایف به شما کمک کنند.
- استفاده از ابزارهای خودکارسازی
از ابزارهایی مثل Hootsuite، Buffer یا Later برای زمانبندی خودکار پستها در شبکههای اجتماعی و جلوگیری از فراموشی استفاده کنید. همچنین گوگل شیت نیز ابزار مناسبی برای مدیریت و اجرای تقویم محتوایی محسوب میشود. میتوانید از طریق این لینک ، مطلب استفاده از برگههای گوگل برای اجرای تقویم محتوایی را مطالعه کنید.
- انعطافپذیری در برنامه
تقویم محتوایی باید امکان تغییرات را داشته باشد. گاهی شرایط بازار یا نیاز مخاطبان تغییر میکند و باید بتوانید برنامه خود را با آن هماهنگ کنید.
- پایش و اندازهگیری نتایج
بعد از اجرای تقویم، عملکرد محتوا را تحلیل کنید. از ابزارهایی مثل Google Analytics یا گزارشهای شبکههای اجتماعی استفاده کنید تا بفهمید چه چیزی بهتر کار کرده است.
- بازبینی دورهای تقویم
تقویم را بهصورت دورهای (ماهانه یا هفتگی) مرور کنید تا مطمئن شوید برنامه بهدرستی اجرا میشود و با اهداف شما همخوانی دارد.
- اولویتبندی محتوا
مطالب مهمتر و استراتژیک را در اولویت قرار دهید و تلاش کنید آنها را در زمانهای اوج تعامل مخاطبان منتشر کنید.
- ایجاد تمپلیت تقویم محتوایی
یک تمپلیت استاندارد برای تقویم ایجاد کنید که شامل ستونهای کلیدی مانند تاریخ، کانال، فرمت محتوا، مسئولیت، وضعیت (منتشرشده یا در حال اجرا) باشد.
- ارتباط مداوم با تیم
برای اطمینان از هماهنگی بین اعضای تیم، جلسات منظمی برگزار کنید و از ابزارهای ارتباطی مثل Slack استفاده کنید.
- در نظر گرفتن تقویمهای خاص و مناسبتها
مناسبتهای ملی، جهانی یا مرتبط با صنعت خود را در تقویم لحاظ کنید تا از فرصتهای ویژه برای تولید محتوای مرتبط استفاده کنید.
استفاده از تمپلیت برای مدیریت و اجرای تقویم محتوایی
برای جلوگیری از سردرگمی در اجرا و مدیریت تقویم محتوایی، ما تمام موارد ضروری را در قالب یک تمپلیت منظم و جامع ارائه کردهایم. این تمپلیت به شما کمک میکند تا تمامی اطلاعات مورد نیاز برای برنامهریزی، تولید، و انتشار محتوا را به صورت دقیق و سازماندهیشده ثبت کنید. با استفاده از این ابزار، شما میتوانید به راحتی تمام مراحل فرآیند را پیگیری کرده و از هرگونه اشتباه یا فراموشی جلوگیری کنید، در نتیجه به بهینهترین شکل ممکن استراتژی محتوایی خود را اجرا کنید.
تمپلیت تقویم محتوایی، یک ابزار کارآمد و سازماندهیشده برای کسب و کارهاست که به آنها کمک میکند تا به راحتی روند تولید و انتشار محتوای خود را مدیریت کنند. این تمپلیت شامل چندین المان کلیدی است که هر کدام برای موفقیت یک استراتژی محتوایی ضروری هستند. در ادامه، ابتدا تمپلیت را مشاهده نمایید و سپس اجزای مختلف این تمپلیت را معرفی میکنم.

- عنوان: این فیلد برای نامگذاری هر بخش یا موضوع محتوای خاص است. عنوان باید روشن و مرتبط با محتوای تولیدی باشد تا به راحتی قابل شناسایی و دستهبندی باشد.
- شناسه عنوان: این شناسه برای ارتباط بین تقویمهای مختلف استفاده میشود و به شما کمک میکند که هر محتوا را به طور منحصر به فرد شناسایی کرده و در صورت نیاز، به راحتی آن را پیدا کنید.
- تیتر نهایی: تیتر نهایی، عنوان اصلی محتوای منتشرشده است که باید جذاب و گویا باشد تا توجه مخاطبان را جلب کند. این تیتر باید ارتباط دقیقی با موضوع محتوای تولیدشده برقرار کند.
- تعداد کاراکتر تیتر: این فیلد تعداد کاراکترهای تیتر را مشخص میکند و باید توجه شود که تیتر نباید از 60 کاراکتر بیشتر باشد، چرا که تیترهای کوتاهتر معمولاً جذابتر و موثرتر هستند. همچنین تعداد زیاد کارکترهای عنوان محتوا، منجر به امتیاز منفی برای سئو سایت میشود.
- کانال انتشار محتوا: مشخص میکند که محتوا در کدام پلتفرم یا رسانه منتشر میشود (مثلاً اینستاگرام، وبسایت، بلاگ و…).
- قالب محتوا: این فیلد نوع قالب محتوای تولیدی را نشان میدهد، مثل عکس، ویدئو، مقاله، پست وبلاگ و غیره. مشخص کردن قالب به تیم تولید محتوا کمک میکند تا به درستی روی طراحی و تولید آن تمرکز کنند.
- مسئول تولید محتوا: شخص یا تیمی که مسئول تهیه و تولید محتوای خاص است. این فیلد شفافیت و مسئولیتپذیری را در فرآیند تولید محتوا ایجاد میکند.
- منابع مورد نیاز: این بخش شامل منابعی است که برای تولید محتوا ضروری است، مانند تصاویر، اطلاعات، تحقیقاتی که نیاز است یا حتی تیمهای دیگر که برای تکمیل محتوا کمک میکنند.
- تاریخ تولید یا تحویل: این فیلد تاریخ موردنظر برای تحویل محتوا به تیم منتشرکننده است. مدیریت زمان برای تولید محتوا بسیار حیاتی است تا از تأخیر در انتشار جلوگیری شود.
- تاریخ انتشار: تاریخ برنامهریزیشده برای انتشار محتوا. این تاریخ باید با استراتژی محتوایی هماهنگ باشد و در راستای اهداف کسب و کار باشد.
- مسئول انتشار: شخص یا تیمی که مسئول انتشار محتوا در کانالهای مختلف است. این مسئولیت شامل زمانبندی و مدیریت صحیح پستها است.
- وضعیت نهایی محتوا: این فیلد نشان میدهد که وضعیت فعلی محتوا چیست (تولید شده، در حال تولید، منتشر شده، یا نیاز به بازبینی و اصلاح دارد). این کمک میکند تا تیم به راحتی پیگیری کند که هر محتوا در چه مرحلهای قرار دارد.
در انتها باید بگوییم که
این تمپلیت برای شما ابزار بسیار کاربردی و مفیدی است که به طور خاص در مدیریت و اجرای تقویم محتوایی کمک زیادی میکند. با استفاده از این تمپلیت، میتوانید به راحتی همه اطلاعات کلیدی مربوط به تولید، برنامهریزی و انتشار محتوا را در یک جا داشته باشید و از سردرگمی جلوگیری کنید. این تمپلیت به شما امکان میدهد تا مسئولیتها را به وضوح تعیین کنید، زمانبندیها را کنترل کنید و وضعیت هر محتوا را پیگیری کنید. علاوه بر این، شما میتوانید با استفاده از این تمپلیت یک تقویم محتوایی یکماهه دقیق و منظم ایجاد کنید، چرا که آن تقویم یک ماهه استخراج شده به طور خاص مختص یک ماه خاص است و به شما این امکان را میدهد که تمامی محتواهای مربوط به آن ماه را به راحتی مدیریت و منتشر کنید. به این ترتیب، میتوانید برنامهریزی خود را بهینه کنید و از اجرای روان و مؤثر استراتژی محتوایی اطمینان حاصل کنید.
⇐ گام بیست و یک دوره تقویم محتوایی استراتژی محور: تقویم محتوایی یک ماهه ⇒
سایر گامها و تمپلیتهای تقویم محتوایی
شما در این مطلب با گام بیستم “دوره جامع آموزش تقویم محتوایی استراتژی محور” یعنی مدیریت و اجرای تقویم آشنا شدید. همچنین میتوانید سایر گامهای این دوره را از طریق لینکهای زیر مطالعه و تمپلیتهای مرتبط را دریافت کنید. ضمنا توجه داشته باشید که گامهایی که قابل کلیک هستند، مطالب آنها بارگزاری شده و مطالب سایر گامها به صورت هفتگی بارگزاری و تا پایان بهمن ماه تکمیل خواهند شد.
دریافت مجموعه کامل تقویم محتوایی استراتژی محور
“””نکته مهم: از طریق لینکهای بالا میتوانید به سایر گامهای دوره تقویم محتوایی استراتژی محور دسترسی داشته باشید. ضمنا برای دریافت تمام فایلها، تمپلیتها و ویدیوهای 28 گام بالا (دوره جامع آموزش تقویم محتوایی استراتژی محور) از طریق دکمه زیر اقدام کنید.”””